Arbetsflöden & integrationer
När systemen pratar med varandra försvinner dubbelarbetet. Vi kopplar ihop de verktyg ni redan använder.
De flesta företag har redan bra system: ett CRM, ett ekonomisystem, en mail. Problemet är att de inte hänger ihop, så någon i teamet blir limmet som flyttar information mellan dem. Det är tid som aldrig syns i någon budget, men den kostar varje vecka.
Vi bygger flöden som tar bort det momentet helt. När något händer i ett system händer rätt sak i nästa, automatiskt och spårbart.
Exempel på vad vi automatiserar
- Order som blir faktura — utan dubbelregistrering
- Ny kund i CRM blir automatiskt kund i ekonomisystemet
- Påminnelser och uppföljningar som skickar sig själva
- Rapporter som sammanställs och landar i inkorgen
- Inkommande mail som sorteras och registreras rätt
- Onboarding av nya kunder, steg för steg
Dokument & administration
Pappersarbetet som alltid måste göras, gjort av sig självt.
Varje vecka går timmar till att läsa av fakturor, föra in uppgifter, sammanställa underlag och jaga godkännanden. Var för sig är det små moment. Tillsammans blir det en halv arbetsdag som ingen bad om.
Vi automatiserar kedjan: dokument läses av, informationen hamnar i rätt system, och det som kräver en mänsklig blick landar hos rätt person i stället för i en hög.
Exempel på vad vi automatiserar
- Inkommande ordrar via mail och PDF som tolkas och registreras i ert affärssystem
- Avtal och dokument som arkiveras sökbart
- Månadsrapporter som sammanställer sig själva
- Datainmatning mellan blanketter och system
- Godkännanden med automatisk påminnelse
- Avtalsbevakning — påminnelse innan leverantörsavtal löper ut eller förnyas
AI-agenter & assistenter
AI där den gör nytta: svarar, hittar och avlastar.
En stor del av frågorna till ett företag är samma frågor: öppettider, leveranser, priser, status på ett ärende. En AI-assistent kan svara på dem direkt, dygnet runt, och lämna över till en människa när det behövs.
Internt kan samma teknik hjälpa teamet att hitta i era egna dokument. I stället för att leta i mappar och gamla mail frågar man assistenten, som svarar utifrån era offerter, avtal och rutiner.
Exempel på vad vi bygger
- Kundtjänst-assistent som svarar dygnet runt
- Intern assistent som hittar i avtal och rutiner
- Automatiska svar på orderstatus och leveransfrågor
- Sammanfattningar av långa mail och dokument
Alltid med tydliga gränser: assistenten svarar bara på det den vet, och lämnar över till er när den inte gör det.
Skräddarsydda lösningar
För problemen som inte passar i en färdig mall. Vi utgår från er vardag och bygger därefter.
Ibland är tidstjuven inte en saknad koppling mellan två system, utan något mer specifikt för just er verksamhet: en offertprocess med många steg, ett arkiv som ingen hittar i, en rapportering som kräver att tre personer jagar varandra varje månadsskifte.
Då börjar vi inte med teknik. Vi börjar med att förstå var timmarna försvinner, och föreslår sedan den enklaste lösning som tar bort problemet. Ibland är det AI, ibland ett smart formulär, ibland ett kalkylverktyg som räknar fram era offerter utifrån er egen prislogik för återkommande jobbtyper. Ni betalar för resultatet, inte för tekniken.
Vår tumregel: om en uppgift görs på samma sätt varje vecka och ingen tycker den är rolig, går den förmodligen att automatisera.
Så går ett uppdrag till
Samma tre steg oavsett storlek på uppdraget. Ni vet alltid vad som händer och vad nästa steg är.
-
Steg 1
Kartläggning
Vi går igenom era flöden tillsammans och hittar var timmarna försvinner. Ni får en konkret lista med vad som går att automatisera och vad det skulle spara.
-
Steg 2
Bygge & test
Vi bygger lösningen och testar den mot verkliga fall ur er vardag, inte mot ett demo-scenario. Ni godkänner innan något går i drift.
-
Steg 3
Drift & stöd
Ni får en lösning som rullar, och en person som svarar när ni ringer. Samma person som byggde den.
Osäker på om ert problem går att automatisera?
Fråga oss. Ni får en ärlig bedömning, även om svaret är att det inte är värt det.